Aylık Planlamanın Önemi

Plan program işlerinde sürekli kendimi didikleyen biriyimdir. Neticede ilk okuldan beri ‘to do list’ yapan biriyim. Açıkçası programlı olmanın biraz benim karakterimle ilgili olduğunu düşünüyorum. Burç, gezegen vs ile ilgili olduğunu söyleyenler bile olabilir 🤔 Bugün size bugüne kadar kendimce bulduğum en verimli planlama yöntemini anlatacağım. Bugüne kadar diyorum çünkü sürekli geliştiriyorum.

Aylık hedef belirlemek.

Size daha önce her yıl başında kaba taslak yıl içinde başarmak istediğim şeyleri yazdığımı bu yazımda söylemiştim. Bunu uzun bir süredir her yıl başı yapıyorum. Yıl içinde ara ara listeme bakıp, 3 aylık olarak nelere dikkat etmem gerektiğini, program yaparken listeme neler almam gerektiğini belirliyordum. Bu yıl başına kadar, seneyi 4 çeyreğe ayırıp kendime 3 aylık hedef çizelgesi oluştururdum. Bu yıl itibiriyle 3 aylık programın takibinin zor olduğunu fark ettim. Kişisel işler için biraz daha sıkı aralıklarla hedef tazelemenin daha akıllıca olduğunu farkettim. Artık her ay başında, yıllık planlarım ışığında aylık hedeflerimi yazıyorum. Gayet açık bir şekilde, bazen sayılar vs vererek hedefleri yazıyorum. Mesela benim listemin başında yazı yazmak var, aylık 6–8 adet yazı yazmak gibi açık hedeflerden bahsediyorum. Tabi yılbaşında düşünemediğim, hayatın akışı içerisinde yeni hedefler oluşabilir bunları aylık listeme ekliyorum. Bunları kolayca yazabileceğim ve sıklıkla erişebileceğim bir araçta tutuyorum. Bu benim için Apple’ın Notes uygulaması. Telefon, tablet, bilgisayar her an her yerden erişebiliyorum.

Aylık hedeflerime karar verdikten sonra, bunları haftalık hedeflere ayırıyorum. Aylık hedef net olunca, haftanın hedefleri kolayca kendini belli ediyor. Açık konuşmam gerekirse haftalık hedefler konusunda esnek davranıyorum. Sürdürülebilirlik açısından bu esnekliği kendime tanımam gerektiğini fark ettim. Esneklikten kastım şu, eğer 3 video çekmem gerekirse, bunun iki olması hiç problem değil. Hayat o kadar sıkı plan yapmak için fazla bilinmez bir yer. Sonuçta aylık hedefime odaklanıyorum. Bu hafta bitiremediğimi önümüzdeki hafta tamamlayabilirim. Bu esnekliği aylık planlamada da bir yere kadar yapıyorum. Hani her madde için %80 başarı hedefi gayet sürdürülebilir bir hedef benim için. Açıkçası çoğu zaman %100 başarı sağlıyorum. Çok iyi olduğum için değil, gerçekçi hedefler yaptığım için!

Aylık listeme daha önce yapmadığım bir hedef eklersem başarı oranının daha düşük olduğunu gözlemledim. Bu eğer alışkanlık kazanılması geren bir hedefse genelde aylık çizelge hazırlıyorum, bu yazımda paylaşmıştım. Eğer yeni bir iş ya da projeyse, mesela YouTube’a içerik üretmek gibi, bu gibi durumlarda ilk ay için beklentimi minimuma indiriyorum. Hatta çoğu zaman aylık listeme bu konuda hedef bile koymuyorum. Yaklaşık 2 aydır YouTube’a içerik üretiyorum (kanalıma göz atmak isterseniz). Ama bu işe girişmeden önce iki ay harcadım. Bir süre bu işi yapabilir miyim diye düşünüp, konu üzerinde araştırma yapmakla geçti. Diğer bir ay denemeler yaptım. 3–4 video çektim, sonra edit için araştırmalar yaptım. 3–4 video hazırlayıp, bunun sürdürülebilir olduğuna inancım olunca hem kanalı açtım, hem de aylık listeme hedefler koymaya başladım. Tabi ilk ay içerik üretme performansımı anlamak için deneme ayıydı. İkinci ay itibariyle yani temmuz ayında çok daha sürdürülebilir bir planlama yaptım.

Aylık planlarımın net olmasının haftalık planlarımı yapmamda kolaylık sağladığından bahsettim. Bu işin diğer bir ayağı da günlük planlar. Bu konu sizin hedeflerinize göre kolaylıkla planlanabilir. Kolaylıkla planlanması kolaylıkla yapılacağına anlamına gelmiyor ne yazık ki! Şöyle biraz özetleyeyim ve yazı örneğinden gideyim. Haftada 2 yazı yazmak hedefim varsa, haftalık takvimimde 2 gün bazen 3 gün yazı yazmak için zaman belirtiyorum. Hayatın akışı içinde o kadar da planlamaya uyamıyorsunuz. Hele benim gibi kendi işinizi yapıyorsanız, bu planlama çok daha zorlaşabiliyor. Gün içinde çok fazla benim dışımda gelişen olaylara bağlı bir hayatım var. Yaptığım zamanlamalara uyamadığım çok oluyor. Ama bu konuyu da obsesyon haline getirmiyorum. O saat aralığında yapamadıysam hemen başka bir uygun zaman aralığı belirliyorum. Neticede günlük veya haftalık hedefe ulaşmak değil amacım. Başında da belirttiğim gibi tek derdim aylık hedefime ulaşmak!

Aylık hedef belirlemek şu ana kadar benim için en verimli teknik oldu. Size karşılaştığım problemleri ve nasıl aştığımı anlatmaya çalıştım. Umuyorum faydalı bir yazı olmuştur. Bir sonraki yazıya kadar esen kalın 👋